11-02-2014 16:45

KẾ HOẠCH

Tổ chức Hội thi Cặp đôi hoàn hảo năm học 2013 – 2014

Thực hiện Kế hoạch liên tịch số 84/KHLT-CĐBT ngày 02 tháng 10 năm 2013 của Hiệu trưởng, Ban Chấp hành Công đoàn và Ban Chấp hành Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Trường Cao đẳng Bến Tre về việc tổ chức các hoạt động văn hóa - nghệ thuật - thể dục thể thao năm học 2013 - 2014, Tiểu ban Văn hóa - Nghệ thuật xây dựng kế hoạch tổ chức Hội thi Cặp đôi hoàn hảonăm học 2013 – 2014 với các yêu cầu và nội dung cụ thể như sau:

I. Mục đích yêu cầu

   1. Mục đích: Cuộc thi nhằm lập thành tích chào mừng kỷ niệm Ngày Quốc tế phụ nữ 8/3, góp phần giáo dục ý thức, tình cảm và tính thẩm mỹ trong Cán bộ viên chức nhà trường.

   2. Yêu cầu: Huy động nhiều Cán bộ viên chức nhà trường tham gia; trong tổ chức phải chú trọng tính thiết thực, hiệu quả và tiết kiệm.

II. TÍNH CHẤT VÀ ĐỐI TƯỢNG DỰ THI

   1. Nội dung thi: Thi tự giới thiệu, thi hiểu ý nhau, thi thể hiện năng khiếu.

   2. Tính chất: Tập thể.

   3. Đối tượng dự thi: Cán bộ, viên chức đang công tác tại trường. Thành viên Ban Giám khảo không được tham gia cuộc thi.

III. THỂ LỆ CUỘC THI

   1. Mỗi khoa, phòng (gọi tắt là đơn vị) chọn một đôi nam nữ tham gia dự thi. Các đơn vị thiếu nam hoặc thiếu nữ có thể kết hợp với đơn vị khác để tham dự hội thi.

      - Phần thi tự giới thiệu: Thí sinh giới thiệu về đơn vị công tác, về bản thân. Thời gian tự giới thiệu không quá 5 phút.

      - Phần thi hiểu ý nhau: Ban Tổ chức đưa ra chủ đề, cặp đôi dự thi một người gợi ý người kia đoán chủ đề. Thời gian thi hiểu ý nhau cho mỗi cặp đôi không quá 5 phút.

      - Phần thi năng khiếu: Mỗi cặp đôi chuẩn bị một trong các nội dung như: Hát, múa, khiêu vũ, ngâm thơ, kể chuyện... Thời gian thi năng khiếu cho mỗi cặp đôi không quá 7 phút.

   2. Các đơn vị dự thi phải có mặt trước giờ khai mạc hội thi 15 phút, trang phục đẹp; trong giờ thi phải tuân thủ các quy định của Ban Tổ chức.

   3. Cách tính điểm và điểm trừ.

      - Điểm của mỗi nội dung thi là điểm trung bình cộng của các giám khảo

      - Điểm thi của thí sinh là điểm trung bình cộng các nội dung

      - Ở các phần thi, nếu vượt quá thời gian quy định sẽ bị trừ 01 điểm.

   4. Cách xếp hạng: Thí sinh có điểm thi cao được thứ hạng trên, thí sinh có điểm thi thấp được xếp thứ hạng dưới

   5. Giải thưởng: 01giải nhất, 02 giải nhì, 03 giải  ba và 12 giải khuyến khích:

IV. ĐĂNG KÝ DỰ THI, THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC

   1. Đăng ký dự thi: Cán bộ viên chức đăng ký dự thi theo đơn vị, danh sách đăng ký (lập theo mẫu), gửi về Ban Tổ chức (Thầy Phan Văn Khải – Phòng Công tác HSSV) trước ngày  27/02/2014.

   2. Thời gian và địa điểm thi:

      -Thời gian: 18h30, ngày 07/3/2014

      - Địa điểm: Hội trường 1 (cơ sở 1)

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

   1. Đề xuất lãnh đạo nhà trường xem xét, phê duyệt thành viên Ban Tổ chức tiểu ban, Ban Giám khảo, Thư ký, Tổ kỹ thuật và cơ sở vật chất, gồm các ông (bà) có tên sau đây:

      - Ban Tổ chức

+ Bà Nguyễn Thị Liễu Chi – Chủ tịch Công đoàn         - Trưởng tiểu ban

+ Ông Võ Thành Nguyên – Chủ tịch HSV           - P. Trưởng tiểu ban

+ Bà Nguyễn Thảo Nguyên – CV phòng CTHSSV       - Ủy viên

Ban Tổ chức có nhiệm vụ tổ chức triển khai, thực hiện kế hoạch hội thi; phân công các thành viên tiểu ban; điều hành các hoạt động theo yêu cầu, nội dung kế hoạch.

      - Ban Giám khảo

+ Bà Lê Thị Mai                      - P.Trưởng phòng TCCB         - Trưởng ban

+ Ông Nguyễn Thành Trương - CV phòng HCTH                  - Ủy viên    

+ Bà Trần Thị Út                    - GV khoa GDTC-GDQP        - Ủy viên

          + Bà Nguyễn Thị Thu Hồng    - GV khoa Sư phạm       - Ủy viên

          + Bà Phạm Thị Hồng Yến       - P.Trưởng khoa SP       - Ủy viên    

          Ban Giám khảo có nhiệm vụ xây dựng tiêu chuẩn và nhận xét, đánh giá các nội dung thi, soạn đề thi ở các nội dung thi của Kế hoạch này.

      - Thư ký

+ Ông Phan Văn Mẫn – CV khoa KHXH&NV

+ Ông Phan Văn Khải – CV phòng Công tác HSSV

Ban Thư ký có nhiệm vụ tiếp nhận danh sách đăng ký dự thi của các đơn vị; đánh máy, in ấn các văn bản, biểu mẫu; ghi biên bản các cuộc họp của tiểu ban và hội thi; chuẩn bị phần thưởng đối với các thí sinh đoạt giải.

      - Tổ Kỹ thuật và cơ sở vật chất

+ Ông Huỳnh Văn Phước        - P.Trưởng phòng QT    - Tổ trưởng

+ Ông Nguyễn Huy Khang     - CV phòng Quản trị      - Ủy viên

+ Ông Lê Hữu Đức                  - NV phòng Quản trị     - Ủy viên

+ Bà Nguyễn Thảo Nguyên     - CV phòng CTHSSV    - Ủy viên

+ Bà Trần Thị Nâu Em           - NV phòng Quản trị     - Ủy viên    

+ 01 nhân viên bảo vệ trật tự điểm thi.

Tổ Kỹ thuật và cơ sở vật chất có nhiệm vụ chuẩn bị bàn ghế, vệ sinh, âm thanh và trang trí điểm thi; phục vụ nước uống cho đại biểu và đơn vị dự thi; cử người dẫn chương trình, chụp ảnh trong hội thi.

   2. Thường trực tiểu ban lập dự toán kinh phí, trình lãnh đạo trường xem xét, phê duyệt.

   3. Các thành viên tiểu ban căn cứ nhiệm vụ được phân công, phối hợp các khoa, phòng chức năng tổ chức triển khai thực hiện.

   4. Các khoa, phòng có biện pháp triển khai, tổ chức luyện tập và tham gia hội thi đạt kết quả.

VI. DỰ TOÁN KINH PHÍ

   1. Kinh phí giải thưởng:

      - 01 giải nhất:                                                  =    300.000đ

      - 02 giải nhì:  250.000đ x 2 giải                      =    500.000đ

      - 03 giải ba:   200.000đ x 3 giải                                =    600.000đ

      - 12 giải khuyến khích: 100.000đ x 12 giải    = 1.200.000đ

   2. Kinh phí tổ chức:

      - Ban Tổ chức:

          +T.TB: 45.000đ x 1 người x 2 ngày:          =       90.000đ

          + P.TTB: 40.000đ x 1 người x 2 ngày:                 =       80.000đ

          + Ủy viên: 30.000đ x 1 người x 2 ngày:     =       60.000đ

      - Ban Giám khảo: 35.000đ x 5 người x 2 ngày        =     350.000đ

      - Cán bộ phục vụ:  30.000đ x 2 ngày x 8 người       =     480.000đ

      - Nước uống:                                                  =     100.000đ

      - Văn phòng phẩm:                                        =     100.000đ

      - Trang trí:                                                      =     900.000đ

      - Pin micro 9v: 10.000đ x 15 viên:                          =     150.000đ

      - Soạn đề thi hiểu ý nhau: 150 x 1 bộ:           =     150.000đ

      - Văn nghệ phục vụ:                                       =     200.000đ

                  Tổng cộng: 5.260.000đ (Năm triệu hai trăm sáu mươi ngàn đồng)

      *Ghi chú:

             Công đoàn trường hỗ trợ: 2.600.000đ (Hai triệu sáu trăm ngàn đồng)

             Nhà trường chi:2.660.000đ (Hai triệu sáu trăm sáu mươi ngàn đồng) 

 Trên đây là kế hoạch tổ chức Hội thi Cặp đôi hoàn hảo năm học 2013 - 2014, kính đề nghị Ban tổ chức các hoạt động Văn hóa - Nghệ thuật - Thể dục thể thao năm học 2013 - 2014 xem xét, trình lãnh đạo trường phê duyệt.

 DUYỆT CỦA LÃNH ĐẠO TRƯỜNG